ITFast / Migracja poczty
Migracja poczty firmowej do Microsoft 365
Przenosimy skrzynki z home.pl, OVH, nazwa.pl, Gmaila czy starego serwera do Microsoft 365. Ze wszystkimi mailami, folderami, kalendarzami i kontaktami - a zespół pracuje przez cały czas.
- netto za migrację do 5 skrzynek
- od 280 zł
- w odbieraniu poczty
- 0 przerw
- przełączenie domeny
- Po godzinach
- w całej Polsce
- Zdalnie
Co przenosimy
Nie tylko skrzynki. Wszystko, co sprawia, że w poniedziałek rano pracownik otwiera Outlooka i nie zauważa, że coś się zmieniło.
Cała historia poczty
Wszystkie maile ze wszystkich folderów, także archiwalne. Struktura folderów zostaje taka, jaką ludzie znają.
Kalendarze i kontakty
Spotkania, książki adresowe i współdzielone kalendarze. Nikt nie przepisuje numerów klientów ręcznie.
Domena bez przerwy w poczcie
Rekordy MX przełączamy po godzinach, a maile, które dojdą w trakcie, dociągamy ze starego serwera. Nic nie ginie po drodze.
SPF, DKIM i DMARC
Ustawiamy rekordy, dzięki którym Twoje maile nie lądują klientom w spamie, a nikt nie podszyje się pod Twoją domenę.
Outlook na komputerach i telefonach
Konfigurujemy pocztę u każdego pracownika, razem z podpisami i skrzynkami wspólnymi, np. biuro@ czy faktury@.
Zabezpieczenie kont
Logowanie dwuskładnikowe (MFA) na start. Opcjonalnie kopia zapasowa skrzynek, bo Microsoft jej za Ciebie nie robi.
Chcesz, żeby po migracji ktoś na stałe pilnował poczty, kont i licencji? Zobacz stałą opiekę IT
Skąd przenosimy
Z każdej poczty, do której da się zalogować. Najczęściej to hosting, na którym od lat stoi też strona firmy, i skrzynki, które dawno przestały się mieścić.
- Hostinghome.pl, OVH, nazwa.pl
Także cyber_Folks, LH.pl, Zenbox i każdy inny serwer IMAP. Strona może zostać na starym hostingu.
- GoogleGmail i Workspace
Poczta, kalendarze i kontakty z Google Workspace albo prywatnych kont Gmail używanych firmowo.
- MicrosoftExchange i inny tenant
Własny serwer Exchange, stare Office 365 albo konto Microsoft 365 po przejęciu lub połączeniu firm.
- PrzedKopiujemy pocztę, zespół pracuje normalnie
- WieczórPrzełączamy domenę na Microsoft 365
- RanoOutlook działa, dociągamy ostatnie maile
Na czas migracji stara poczta działa normalnie. Wyłączamy ją dopiero, gdy sprawdzimy, że w Microsoft 365 jest wszystko.
Ile kosztuje migracja poczty.
Jedna kwota za całą migrację, podana przed rozpoczęciem pracy. Cena zależy od liczby skrzynek i ilości danych w nich.
- Do 5 skrzynekod 280 zł
Cała migracja: maile, kalendarze, kontakty, przełączenie domeny, SPF/DKIM/DMARC i Outlook u pracowników. Kwota rośnie przy dużych skrzynkach (wiele GB).
- Powyżej 5 skrzynekwycena indywidualna
Liczymy po krótkim przeglądzie: ile jest skrzynek, ile zajmują i skąd przenosimy. Kwotę znasz, zanim zaczniemy.
- Licencje Microsoft 365osobno
Pomagamy wybrać plan i kupić licencje albo przenosimy pocztę na konto, które już masz. Faktura za licencje idzie osobno.
Ceny netto, doliczamy 23% VAT.
Który plan Microsoft 365 wybraćJak wygląda migracja.
Bez dnia, w którym firma nie odbiera maili. Większość pracy dzieje się w tle, a samo przełączenie - po godzinach.
- Na start
Rozmowa i wycena
Pytamy, gdzie jest dziś poczta, ile jest skrzynek i ile zajmują. Na tej podstawie podajemy kwotę za całość.
Zadzwoń: 795 218 843 - Przygotowanie
Konto Microsoft 365
Zakładamy albo porządkujemy konto firmy, dodajemy domenę, tworzymy użytkowników i skrzynki wspólne.
- W tle
Kopiowanie poczty
Przenosimy maile, foldery, kalendarze i kontakty. Zespół w tym czasie pracuje na starej poczcie jak zwykle.
- Po godzinach
Przełączenie domeny
Zmieniamy rekordy MX, ustawiamy SPF, DKIM i DMARC i dociągamy maile, które przyszły w międzyczasie.
- Następnego dnia
Outlook u każdego
Konfigurujemy pocztę na komputerach i telefonach, sprawdzamy, czy wszystko się zgadza, i odpowiadamy na pytania zespołu.
Pytania o migrację poczty.
Nie ma tu Twojego? Zadzwoń - powiemy, jak to wygląda w Twoim przypadku.
Zadzwoń: 795 218 843Ile trwa migracja poczty do Microsoft 365?
Przy kilku skrzynkach zwykle kilka dni od rozmowy do działającej poczty, z czego samo przełączenie domeny to jeden wieczór. Czas zależy głównie od ilości danych - skrzynki po kilkadziesiąt GB kopiują się dłużej. Termin podajemy razem z wyceną.
Czy stracę jakieś maile?
Nie. Kopiujemy całą historię poczty przed przełączeniem, a po zmianie domeny dociągamy wiadomości, które w międzyczasie trafiły na stary serwer. Starą pocztę wyłączamy dopiero wtedy, gdy sprawdzimy, że w Microsoft 365 jest wszystko.
Czy klienci zauważą zmianę?
Nie. Adresy e-mail zostają takie same, bo zostaje Twoja domena. Zmienia się tylko serwer, który obsługuje pocztę. Po ustawieniu SPF, DKIM i DMARC Twoje maile rzadziej trafiają do spamu u odbiorców.
Ile kosztuje migracja poczty?
Migracja do 5 skrzynek kosztuje od 280 zł netto za całość. Cena zależy od ilości danych w skrzynkach. Przy większej liczbie skrzynek wyceniamy indywidualnie po krótkim przeglądzie. Licencje Microsoft 365 są płatne osobno, według planu, który wybierzesz.
Czy strona firmy przestanie działać?
Nie. Przenosimy tylko pocztę - strona może zostać na dotychczasowym hostingu. Zmieniamy wyłącznie rekordy domeny odpowiedzialne za pocztę, a resztę zostawiamy bez zmian.
Czy musicie przyjechać do biura?
Nie. Całą migrację robimy zdalnie, więc obsługujemy firmy z całej Polski. Outlooka na komputerach konfigurujemy przez zdalne połączenie. W Częstochowie i okolicach możemy też przyjechać, jeśli wolisz.
Inne usługi
Porozmawiajmy o Twoim IT
Zostaw numer albo e-mail. Odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego, a pierwsza rozmowa i przegląd nic nie kosztują.